P-Pointer File Security

＼1分でわかるP-Pointer／

SERVICE

アララのP-Pointer File Securityは
個人情報ファイル管理のPDCAサイクルをサポートします

P-Pointer File Securityは、個人情報が含まれたファイルを自動検索で抽出し、
適切なファイル移動・削除により、個人情報の漏えいを未然に防ぐ管理ツールです。

金融機関など、個人情報の厳重な検出・管理が求められる分野において、15年以上の販売実績を誇ります。
無料の体験版もご用意しており、手軽ながら強固な個人情報保護環境の実現をサポートします。

＼無料体験版のお申し込みはこちら／

無料体験版

3つのステップで、
PCやファイルサーバ上の個人情報ファイルを管理します

STEP.01

みつける

機能１

STEP.02

対処する

機能２

STEP.03

管理する

機能３

みつける

PC・ファイルサーバのファイルをスキャン
個人情報を検出し、保管状況を把握

あらかじめ指定された検索対象のフォルダやファイルを高速※にスキャンし、個人情報を検出します。

管理者は、どこにどれくらい個人情報を含むファイルがあるかを把握できるため、保管ルールに従って管理されているか状況を確認できます。※当社旧製品との比較

対処する

保管ルール違反のファイルは自動で対処
個人情報ファイルの仕分け工数を軽減

住所やメールアドレス、マイナンバーなどの情報の種類に合わせ、検出後のファイルが本来どうあるべきなのかをあらかじめ設定することで、該当ファイルをよりセキュアなフォルダに自動で移動させたり、自動で削除することができます。
また、対処の動作をフレキシブルに設定することができます。

管理する

洗練された使いやすいユーザ画面
ファイル整理が簡単に！

保管ルールや社内ポリシーに違反しているファイルを社員側でも分かりやすく確認でき、画面からファイルの整理をおこなうことができます。

社員のセキュリティ意識向上にも有効活用いただけます。

＼1分でわかるP-Pointer／

資料ダウンロード

個人情報検出ツールP-Pointer File Securityは
金融、IT、通信、サービス業をはじめ
多くの企業で情報漏洩対策に利用されています

※一部導入企業様をご紹介しております

＼導入事例集はこちら／

導入事例集を見てみる

個人情報を検出・管理する様々な機能

高速なスキャンとファイルシステム監視機能で個人情報ファイルの検索と管理をサポート

二回目以降の検索は、一回目の検索終了後から更新されたファイルだけを効率的にスキャンする差分スキャン方式です。この機能により検索にかかる時間が短縮されます。

さらにファイルシステム監視機能を有効にすることで、ファイルが更新されたタイミングで自動的にファイルを検索し、個人情報を検出します。

見つかった個人情報ファイルを保管ルールに合わせて自動対処・手動対処

管理者が個人情報ファイル検出後の対処実行をあらかじめ設定することで、ファイルを所定の場所に移動させたり削除したりすることを自動化します。

従業員が確認してから自動実行する「承諾」モードや、手動での対処実行機能も搭載しています。

グルーピング機能をはじめ、組織での運用を意識した管理機能

個人情報の管理状況のチェックや管理方法に関する課題を解決します。

検索設定

管理者は管理画面で、検索対象端末の指定、検索条件、ファイル管理ルールを定義し、検索実行のスケジュールと検出後の対処を設定します。
検索対象端末は、グルーピング機能でセキュリティごとなど、とりまとめたい単位で設定できます。

結果確認

管理者は、ルールに違反しているファイルの検出結果、対処結果を確認できます。

結果出力

検索結果は、グループごと、タスクごとにcsv形式で出力できます。

Windows Service化

P-Pointer File Seurityは、Windows のサービスとして動きますので、端末をログオフしていても動作します。

予約実行機能

一定の期間に検索をおこなう際、検索期間を管理画面上で指定できます。

Windows OS以外のファイルサーバもスキャン可能

Windows 環境以外のファイルサーバでも、別のWindows端末にエージェントをインストールし、ネットワーク越しに検索をすることが可能です。

P-Pointerは様々な業界で活用されています

ツールによる自動台帳作成や、
社員のセキュリティ意識改革にも利用

生命保険･損害保険・証券会社

お客様からお預かりする大切な個人情報を適切に管理するために、社員のPCに個人情報を含むファイルが保存されていないか、P-Pointerを利用した定期的な監査で確認。ツールによる自動台帳作成や、社員のセキュリティ意識向上教育の一環としても利用しています。

ファイルサーバに格納されている
個人情報ファイルの所在を明確化

銀行

クライアントPCが厳格なセキュリティで管理されている銀行では、ファイルサーバに格納されている個人データの所在をP-Pointerで検索し明確に把握した上で、データを厳重に管理し、監査にも利用しています。

PCI DSS準拠のためカード番号が
保存されていないことを可視化

決済・カード会社

クレジットカード番号のセキュリティ規格PCIDSSへの準拠が求められるため、カード番号が決められた場所以外に無いかどうかをP-Pointerで検出・確認し、監査対応としても利用しています。

店舗や営業社員のPCやファイルサーバの個人情報ファイルを点検

通信会社

ユーザ情報を大量に保有する通信会社では、店舗や営業社員のPCに一時的に利用したユーザ情報が置き去りになっていないかP-Pointerで検索し確認。またファイルサーバ上の個人情報ファイルの把握もP-Pointerでおこなっています。

持ち出しPCの定期的な
個人情報ファイル監査に利用

製薬会社

PCを社外に持ち出す機会が多い営業系社員の意識向上を図るため、定期的な個人情報ファイル監査をP-Pointerでおこなっています。個人情報の保有量が多い社員に対しては面接をして教育します。薬品情報などの機密情報や、病歴などの機微情報もチェックしています。

電子化された機微情報や
マイナンバーを含むファイルを徹底管理

医療・薬局・健康保険組合

手続きのためにローカルPCに一時的に保存した電子ファイルを削除せずに放置してしまうことは、情報漏えいのリスクを高めることに繋がります。本来の業務に集中し業務効率をあげるためにも、属人的なファイルの監査やファイルの管理ではなく、定期的にP-Pointerを活用し不適切な場所にファイルが保管されていないかをチェックしています。

個人情報保護意識の向上のための
定期的なファイル点検